Napojení Google Kalendáře

Recepční se během hovoru podívá do vašeho kalendáře, nabídne volné termíny a ten domluvený do něj zapíše. Kalendář zůstává váš, jen do něj recepční pustíte.

Postup

Co recepční v kalendáři vidí a dělá

• Vidí jen to, kdy máte obsazeno. Názvy ani obsah vašich událostí nečte.
• Volné termíny nabízí jen ve vaší otevírací době a nejdřív dvě hodiny dopředu.
• Domluvený termín zapíše jako novou událost se jménem a telefonem volajícího.
• Vaše události nemění ani nemaže.

Odpojení

V Nastavení kalendáře v administraci přepněte na jinou možnost a uložte. V Google Kalendáři pak v části Sdílet s konkrétními lidmi adresu recepční odeberte křížkem. Od té chvíle se do kalendáře nedostane.

Když to nejde

• Administrace hlásí chybu při napojení. Zkontrolujte, že je ID zkopírované celé a že sdílení má oprávnění Provádět změny událostí, ne jen zobrazení.
• Google nedovolí kalendář nasdílet. U pracovních účtů může sdílení mimo firmu zakazovat správce. Požádejte ho o povolení, nebo použijte kalendář přímo v administraci.
• Termín zrušený v administraci v Googlu zůstal. Zrušení se do Google Kalendáře nepřenáší, událost tam smažte ručně.
• Recepční nabízí termín, kdy nemůžete. Zapište si do kalendáře i dobu, kdy v práci nejste, třeba dovolenou. Řídí se tím, co je v kalendáři obsazené.